tag:blogger.com,1999:blog-9312062866469994382024-03-05T09:14:04.037-08:00thaa's bloga secretary's secret...thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.comBlogger8125tag:blogger.com,1999:blog-931206286646999438.post-2774508123334408592011-11-10T18:10:00.001-08:002011-11-11T03:34:49.793-08:00TATA RUANG KANTOR<b><span style="font-family: "Georgia", "Times New Roman", serif;"> TATA RUANG KANTOR</span></b><br />
<br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
<span style="color: blue;">Kantor</span> adalah tempat diselenggarakanya kegiatan tata usaha di mana
terdapat ketergantungan sistem antara orang, teknologi, dan prosedur
untuk menangani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan,
mengolah, menyimpan, sampai menyalurkan.Sedangkan pengertian <span style="color: blue;">Tata Ruang Kantor </span>menurut beberapa ahli :</div>
<ol style="text-align: justify;">
<li><span style="color: blue;">Ida Nuraida, SE</span> dalam bukunya Manajemen Administrasi Perkantoran adalah
pengaturan ruangan kantor serta penyusunan alat-alat dan perabotan
kantor pada luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia untuk
memberikan sarana bagi pekerja.</li>
<li><span style="color: blue;">The Liang Gie</span> dalam bukunya yang berjudul “ Administrasi Perkantoran
Modern” menyebutkan bahwa tataruang perkantoran adalah penyusunan
alat-alat kantor pada letak yang tepat serta pengaturan tempat kerja
yang menimbulkan kepuasan bekerja bagi para pegawai.</li>
</ol>
<div style="text-align: justify;">
Lokasi fisik atau tata ruang tempat orang bekerja mempunyai <span style="color: blue;">pengaruh</span>
terhadap sikap, produktivitas dan interaksi dengan sekitarnya. Ruang
kantor yang di dalamnya termasuk lemari dan meja kantor modern saat ini
dirancang dan dibangun sesuai dengan pemikiran tersebut dan perkembangan
interior ruang serta teknologi alat-alat kantor. Rancangan ruang
kantor saat ini mengarah ke sistem kantor terbuka yang mempermudah
komunikasi dan terjalinnya kerja yang harmonis.<br />
<span style="color: blue;">Sistem
ruang kantor terbuka</span> merupakan suatu tata ruang yang memberikan
keterbukaan untuk mempermudah berkomunikasi dan interaksi, namun
sekaligus menjamin kebebasan pribadi. Kebebasan pribadi diciptakan
dengan pemasangan sekat-sekat yang dapat dipindahkan atau digeser.
Sekat-sekat tersebut juga menghindarkan para manajer dari isolasi
dinding yang tertutup serta suatu perasaan tidak nyaman yang
menghinggapi seseorang bila dalam ruangan sama sekali tertutup.<br />
<span style="color: blue;">Keuntungan <span style="color: black;">yang diperoleh dari sistem ruang kantor terbuka adalah:</span></span>
1.Ruang kantor terbuka memungkinkan perubahan terus-menerus dengan biaya minimum setelah pola dasarnya ditetapkan.<br />
2.Adanya kenyamanan karena sirkulasi udara berputar dengan lancar,
penerangan merata, kursi dan meja yang enak dipakai memperbaiki semangat
kerja dan cenderung menghilangkan sebagian dari perselisihan yang
timbul akibat tempat kerja terlalu berdekatan.<br />
3.Arus perkerjaan lebih lancar dan hal-hal yang saling berkaitan dapat
ditempatkan sedemikian rupa sehingga pekerjaan dapat dengan mudah
beralih dari seksi satu ke seksi yang lain, karena ada ketersambungan
antar meja kantor di dalamnya<br />
4.Penyeliaan lebih mudah diadakan karena penempatan penyelia memungkinkannya melihat apa yang dikerjakan oleh semua pegawai.<br />
Dari contoh di atas, <span style="color: blue;">efek psikologis</span> yang diperoleh dari ruang kantor
dengan konsep terbuka adalah dapat meningkatkan produktivitas karyawan.
Performance kerja merupakan fungsi dari alat kerja dan produktifitas
kerja. Dengan alat-alat kerja yang ergonomis, maka seorang pekerja akan
dapat bekerja dengan efektif, nyaman, aman, sehat dan efisien),
sebaliknya apabila alat kerjanya tidak benar, maka kinerja orang
tersebut akan menurun sehingga tidak dapat bekerja dengan efektif dan
efisien.</div>
<div style="text-align: justify;">
Seorang ahli tata ruang pabrik Richard Muther merumuskan <span style="color: blue;">enam asas pokok tata ruang </span>, yaitu :<br />
<div>
<span style="color: blue;">1. Asas jarak terpendek</span></div>
<div>
Dengan tidak mengabaikan hal-hal khusus, proses penyelesaian pekerjaan diusahakan untuk menempuh jarang yang sependek-pendeknya. Garis lurus antara dua titik adalah jarak yang terpendek. Dalam menyusun tempat kerja dan menempatkan alat-alat hendaknya asas ini dijalankan sejauh mungkin.</div>
<div>
<span style="color: blue;">2. Asas rangkaian kerja</span></div>
<div>
Dengan tidak mengabaikan hal-hal khusus, para pegawai dan alat-alat kantor ditempatkan menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan penyelesaian pekerjaan. Jarak terpendek tercapai jika para pekerja atau alat-alat ditaruh berderetan menurut urutan proses penyelesaian pekerjaan. Setiap langkah untuk menyelesaiakan pekerjaan hendaknya bergerak majum sedapat mungkin tidak ada gerak mundur atau menyilang.</div>
<div>
<span style="color: blue;">3. Asas mengenai penggunaan segenap ruangan</span></div>
<div>
Seluruh ruang yang ada dipergunakan sepenuhnya sehingga tida ada ruang yang dibiarkan tidak terpakai. Ruang itu tidak hanya berupa luas lantai saja, tetapi juga ruangan yang bertikal ke atas maupun ke bawah.</div>
<div>
<span style="color: blue;">4. Asas mengenai perubahan susunan tempat kerja</span></div>
<div>
Dengan tidak mengabaikan hal-hal khusus, memungkinkan adanya perubahan atau penyusunan kembali.</div>
<div>
<span style="color: blue;">5. Asas integrasi kegiatan</span></div>
<div>
Tata ruang dan peralatan kantor harus mengintegrasikan kegiatan antar dan inter bagian yang ada dalam organisasi.</div>
<div>
<span style="color: blue;">6. Asas keamanan dan kepusasan kerja bagi pegawai</span></div>
<div>
Tata ruang dan peralatan kantor harus membuat pegawai dapat berkerja secara aman, nyaman, dan puas.</div>
</div>
<br />
<div style="text-align: justify;">
<div>
Penataan ulang perlu dilakukan setiap kantor karena timbulnya berbagai masalah atau perubahan. Masalah atau perubahan tersebut diantaranya :</div>
<div>
a. Lay out yang sudah ada menimbulkan hambatan bagi pegawai dalam melakukan pekerjaan.</div>
<div>
b. Adanya keluhan dari pegawai yang disebabkan kondisi lingkungan fisik tempat kerja.</div>
<div>
c. Mulai menurunnya citra perusahaan di mata pelanggan atau tamu perusahaan.</div>
<div>
d. Organisasi yang semakin berkembang membuat struktur organisasi lebih kompleks sehingga job description yang semakin banyak membutuhkan lebih banyak pegawai baru untuk mendudukinya.</div>
<div>
e .Tata ruang yang sudah ada perlu disegarkan kembali sehingga tidak kotor dan monoton/menimbulkan kebosanan.</div>
<div>
Dalam penataan tata letak kantor juga harus memperhatikan hal-hal sebagai berikut :</div>
<div>
<div>
<ol>
<li>Cahaya/penerangan<br /><br />Cahaya merupakan faktor penting untuk meningkatkan efisiensi kerja pegawai karena mempengaruhi kesehatan pegawai, keselamatan, serta kelancaran kerja. Penerangan yang baik merupakan hal yang dibutuhkan pancaindra penglihatan untuk dapat melaksanakan tugas kantor. Penerangan kantor yang optimal berguna untuk :<br />a) Meningkatkan produktivitas kerja<br />b) Meningkatkan mutu kerja<br />c) Mengurangi terjadinya kesalahan<br />d) Mengurangi ketegangan/kerusakan mata<br />e) Mengurangi rasa lelah<br />f) Meningkatkan semangat kerja pegawai<br />g) Memberikan citra yang baik bagi perusahaan</li>
<li>Warna<br />Warna merupakan faktor penting untuk meningkatkan efisiensi kerja pegawai. Warna mempunyai pengaruh penting terhadap penerangan kantor. Perusahaan dapat menggunakan warna muda apabila ingin melakukan efisiensi dalam penerangan. Penggunaan tata warna dalam kantor mempunyai pengaruh besar terhadap jiwa atau perasaan seseorang. Setiap warna mempunyai pengaruh berlainan bagi setiap orang dan setiap orang akan menunjukkan reaksi yang tidak sama terhadap warna-warna tertentu. Efek warna-warna diatas dipergunakan untuk penggunaan pada dinding kantor, langit-langit kantor, lantai, karpet, gordin jendela, dan perabotan kantor.</li>
<li>Bunyi/suara<br /><br />Faktor suara dapat mempengaruhi efisiensi kerja karena suara yang bising dapat mengganggu dalam bekerja dan berpengaruh pada kesehatan pegawai. Menurut Moekjizat (1995:144), pengaruh suara yang gaduh adalah :<br />1) Gangguan mental dan saraf pegawai.<br />2) Kesulitan mengadakan keonsentrasi, mengurangi hasil, kesalahan, kesalahan lebih banyak, kesulitan menggunakan telepon dan ketidak hadiran yang lebih banyak.<br />3) Kelelahan yang bertambah dan semangat kerja pegawai yang berkurang.</li>
<li>Musik<br /><br />Musik dapat mempengaruhi keadaan fisik dan mental pegawai. Musik berguna untuk :<br />1) Meningkatkan efisiensi, kepuasan kerja dan produktivitas.<br />2) Mengurangi ketegangan mental, menimbulkan rasa relaks, mengurangi nervous dan kejenuhan serta menambah kegembiraan kerja.</li>
</ol>
Berikut adalah beberapa contoh penataan Tata Ruang Kantor :<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<br /></div>
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinaNS9ZIJUGyZ6JLqdk7y6sp3bZHwRpDv6huP4Bq-IJTH92D9e_8oSuc7Gkhg9_VL3dSDcRK-ipkeUl-2Zs7LUQHTjwQ65LClUiRSLKAOClf1N0qMpGI3HtpLRy2uPZlMvMRaFWKOLFYI/s1600/images.jpeg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEinaNS9ZIJUGyZ6JLqdk7y6sp3bZHwRpDv6huP4Bq-IJTH92D9e_8oSuc7Gkhg9_VL3dSDcRK-ipkeUl-2Zs7LUQHTjwQ65LClUiRSLKAOClf1N0qMpGI3HtpLRy2uPZlMvMRaFWKOLFYI/s1600/images.jpeg" /></a></div>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj1N75Ul1Ph0RTQiPyCG0a1zqMa00PK0VaHwaqWe1FN0peNksL_gUj3N8G40pM6y85KdSaK7Z96HxVnHCyFlYP7M9dT8FtQy0d0LID2fj0k10KatHkBueqAZx8mmyRI6LmnS3c5N22-hho/s1600/a.jpeg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEj1N75Ul1Ph0RTQiPyCG0a1zqMa00PK0VaHwaqWe1FN0peNksL_gUj3N8G40pM6y85KdSaK7Z96HxVnHCyFlYP7M9dT8FtQy0d0LID2fj0k10KatHkBueqAZx8mmyRI6LmnS3c5N22-hho/s1600/a.jpeg" /></a></div>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwDMJzbuWzniZe30KWM-6NhVAdtwzn_NAYWsi_x8UNRehW3K9sP4uKSBPdoyO51UoMMTp8JnMr3WLBytXNeyn2OcYpz_HzDnS7SLEuPeInYZ_A_r1sZCKezLRYv2gShKb03k_Cf4qYL6A/s1600/j.jpeg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgwDMJzbuWzniZe30KWM-6NhVAdtwzn_NAYWsi_x8UNRehW3K9sP4uKSBPdoyO51UoMMTp8JnMr3WLBytXNeyn2OcYpz_HzDnS7SLEuPeInYZ_A_r1sZCKezLRYv2gShKb03k_Cf4qYL6A/s1600/j.jpeg" /></a></div>
<br />
<div class="separator" style="clear: both; text-align: center;">
<a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh3BUq8T8nOR0qDgYYYz1FxLDXpyfdkdkMUcti5Od8bMmskrN3PXx-dfchhcu8w8ed2p29WZpT-F4L49J39IP8TZcR3cn_pinQTA6pgfeXGpyZ_Vw5lD2mfE2KCEfddGakEhms8Rav2K_Y/s1600/l.jpeg" imageanchor="1" style="margin-left: 1em; margin-right: 1em;"><img border="0" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEh3BUq8T8nOR0qDgYYYz1FxLDXpyfdkdkMUcti5Od8bMmskrN3PXx-dfchhcu8w8ed2p29WZpT-F4L49J39IP8TZcR3cn_pinQTA6pgfeXGpyZ_Vw5lD2mfE2KCEfddGakEhms8Rav2K_Y/s1600/l.jpeg" /></a></div>
<br /></div>
</div>
</div>
<br />
<br />
<div style="text-align: justify;">
<br />
<div>
<br /></div>
</div>thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.com2tag:blogger.com,1999:blog-931206286646999438.post-73633165436119329472011-10-19T20:24:00.000-07:002011-10-20T23:37:01.884-07:00untitled<table cellpadding="0" cellspacing="0" class="tr-caption-container" style="float: left; text-align: left;"><tbody>
<tr><td style="text-align: center;"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiTXk_jq-8x-PjbM9W5Psxua6wOwofdzOcXt-jfHcyHtuZE5cL0vVqdZnCNloa3Nl08rdWazKtAJI8jcdFUACwMnSkjC4AOk8K7v4HyjWemnNozshhnY-fSk3zLUC9sF7yhP6h5s0Rs5nE/s1600/a.jpeg" imageanchor="1" style="clear: right; margin-bottom: 1em; margin-left: auto; margin-right: auto;"><img border="0" height="160" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiTXk_jq-8x-PjbM9W5Psxua6wOwofdzOcXt-jfHcyHtuZE5cL0vVqdZnCNloa3Nl08rdWazKtAJI8jcdFUACwMnSkjC4AOk8K7v4HyjWemnNozshhnY-fSk3zLUC9sF7yhP6h5s0Rs5nE/s200/a.jpeg" width="200" /></a></td></tr>
<tr><td class="tr-caption" style="text-align: center;"><br /></td></tr>
</tbody></table>
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;">Cinta itu bagaikan Kertas Putih</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;">Tuhan memberikannya pada tiap insan</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;">Mau kita apakan Kertas Putih itu ?</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;">Mau kita apakan Cinta itu ?</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;"> Jadikan hitam,</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;"> dengan tinta keegoisan</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;"> dengan gambaran nafsu dunia</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;"> Jadikan berwarna,</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;"> dengan warna ketulusan,</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;"> warna kejujuran, pengabdian dan pengorbanan</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;">Atau kita simpan Kertas Putih itu..</span></span></span></span><br />
<span style="background-color: orange;"><span style="background-color: #d5a6bd;"><span style="font-size: small;"><span style="font-family: "Trebuchet MS",sans-serif;">Biarkan Tuhan dan dunia yang mewarnainya.. <3</span></span></span></span>thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-931206286646999438.post-46077863573235855852011-10-13T20:34:00.001-07:002011-10-16T00:58:35.530-07:00Penampilan Sekretaris<h3 class="post-title entry-title"></h3><div class="post-header"></div><div class="post-body entry-content" id="post-body-6140138795164663139"><a href="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiHV-Fu-paW2qi9DbwrNpTzWomJunMrpdbdEurC9PZWZuNWrPm2Rm-FvPj81EbCpcZSAMjX2W07iJmTeM1alrdKoAVGRiUG36G8c8WJP8-EstgInFnowj3E3HsaEqjcIAFDZnI5htYKJJ3z/s1600-h/aaa.jpg"><img alt="" border="0" id="BLOGGER_PHOTO_ID_5286936623271980786" src="https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiHV-Fu-paW2qi9DbwrNpTzWomJunMrpdbdEurC9PZWZuNWrPm2Rm-FvPj81EbCpcZSAMjX2W07iJmTeM1alrdKoAVGRiUG36G8c8WJP8-EstgInFnowj3E3HsaEqjcIAFDZnI5htYKJJ3z/s320/aaa.jpg" style="float: right; height: 164px; margin: 0px 0px 10px 10px; width: 191px;" /></a><br />
<div><span style="font-family: arial;">Penampilan utama seorang sekretaris dapat diukur dari kepribadiannya. Oleh karena itu, seorang sekretaris hendaknya berperilaku sesuai dengan norma dan etika seorang sekretaris. Selain itu, penampilan sekretaris untuk dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya, dan dapat menampilkan diri secara terampil maka perlu memperhatikan hal-hal berikut ini : </span></div><br />
<a name='more'></a><br />
<br />
<div><span style="font-family: Arial;"><b>1. Kondisi Fisik </b></span></div><br />
<div><span style="font-family: Arial;"><b></b>Masalah kesehatan besar pengaruhnya terhadap produktivitas kerja, baik kualitas maupun </span></div><div><span style="font-family: Arial;">kuantitas. Segi-segi yang perlu diperhatikan dalam hubungannya dengan menjaga kesehatan,</span></div><div><span style="font-family: Arial;">antara lain :</span></div><br />
<div><span style="font-family: Arial;">a. Makan makanan yang cukup gizinya.</span></div><div><span style="font-family: Arial;">b. Olahraga yang cukup.</span></div><div><span style="font-family: Arial;">c. Istirahat yang cukup.</span></div><div><span style="font-family: Arial;">Untuk kantor- kantor atau perusahaan yang cukup besar dan maju pada saat - saat </span></div><div><span style="font-family: Arial;">tertentu dilakukan pemeriksaan terhadap pegawainya.</span></div><br />
<div><span style="font-family: Arial;"></span></div><br />
<div><b><span style="font-family: Arial;">2. Perawatan Badan</span></b></div><br />
<div><span style="font-family: Arial;"><b></b>Seorang sekretaris perlu memperhatikan perawatan badannya yang meliputi :</span></div><div><span style="font-family: Arial;">a. Perawatan rambut.</span></div><div><span style="font-family: Arial;">b. Perawatan wajah atau muka.</span></div><div><span style="font-family: Arial;">c. Perawatan tangan dan kaki.</span></div><br />
<div><span style="font-family: Arial;"></span></div></div>thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-931206286646999438.post-32019762304723193482011-09-29T19:27:00.001-07:002011-10-16T00:58:35.531-07:00Syarat-syarat Seorang Sekretaris<div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 36pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;"><strong></strong></span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 81pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: 27pt;"><span style="font-size: small;">Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya. Adapun syarat-syarat yang harus dimiliki untuk menjadi sekretaris adalah:<a name='more'></a></span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">1. Syarat Kepribadian</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">Tidak banyak orang mempunyai bakat untuk menjadi sekretaris yang baik, namun demikian bakat saja tidak cukup bilamana kita tidak tahu kepribadian yang bagaimana harus kita punyai untuk menjadi seorang sekretaris yang baik itu.</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">Adapun kepribadian yang dikehendaki itu adalah sebagai berikut:</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">a. Harus bersikap mawas diri</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">b. Bersikap ramah</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">c. Sabar</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">d. Simpatik</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">e. Penampilan diri yang baik</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">f. Pandai bergaul</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">g. Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">h. Dapat bijaksana terhadap orang lain</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">i. Memiliki ingatan yang baik</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">j. Mempunyai perhatian atas pekerjaannya, dan lain-lain</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">2. Syarat pengetahuan</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 81pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">Syarat pengetahuan ini dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 117pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">a. Syarat pengetahuan umum</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 117pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="font-size: small;">Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan kemasyarakatan dan kebudayaan yang dapat mengangkat nama dari perusahaan. Misalnya:</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 135pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">1. Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dengan baik dan benar serta menguasai beberapa bahasa asing secara lisan maupun tertulis, serta memiliki pengetahuan ekstra.</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 135pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">2. Pengetahuan tentang misi, fungsi, tugas-tugas, serta struktur organisasi, serta susunan personil.</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 135pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">3. Pengetahuan tentang korespondensi dan tata kearsipan.</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 117pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">b. Syarat pengetahuan khusus</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 117pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="font-size: small;">Pengetahuan khusus ini, maksudnya adalah sekretaris mengetahui atau mengerti hal-hal mengenai dimana sekretaris itu bekerja. Apabila sekretaris itu bekerja pada perusahaan yang bergerak pada bidang usaha perkapalan, maka ia harus mampu menguasai ilmu perkapalan, begitu pula bila perusahaan itu bidang usahanya penyewaan apartemen, maka sekretaris itu harus menguasai ilmu keapartemenan, dan sebagainya.</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 81pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">3. Syarat keahlian</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">Setiap sekretaris diharuskan memiliki keterampilan untuk menunjang pekerjaannya, keterampilan itu meliputi:</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 117pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">a. Mampu menyusun laporan</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 117pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">b. Mampu berkorespondensi</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 117pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">c. Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing lainnya</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 117pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: -18pt;"><span style="font-size: small;">d. Teknik tata penyimpanan arsip</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">e. Teknik berkomunikasi dengan telepon</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">f. Menulis cepat dengan steno</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 81pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="font-size: small;">g. Teknik mengetik surat</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 81pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">4. Syarat praktik</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 99pt; padding: 0px; text-align: justify; text-indent: 18pt;"><span style="font-size: small;">Sebelum seorang diangkat sebagai sekretaris, orang tersebut harus cukup mempunyai pengalaman dalam berbagai pekerjaan tata usaha kantor, maka dengan demikian orang itu harus mencoba menangani pekerjaan yang tanggung jawabnya belum begitu luas, misalnya: sebagai resepsionis, operator, korespondensi dan lain-lain.</span></div><div class="MsoBodyTextIndent" style="color: #2a2a2a; font-family: inherit; line-height: 1.5em; margin: 0px 0px 15px 39pt; padding: 0px; text-align: justify;"><span style="font-size: small;">(Waworuntu, 1995: 59-61)</span></div>thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-931206286646999438.post-60394839325185572872011-09-22T19:34:00.000-07:002011-10-16T00:58:55.982-07:00Administrasi Perkantoran<i>Administrasi Perkantoran</i> adalah jurusan yang saya ambil di <b>SMK Negeri 6 Surakarta.</b><br />
Administrasi Perkantoran mengajarkan tentang kegiatan-kegiatan administrasi di perusahan, kantor-kantor ataupun lembaga pemerintahan. Kegiatan-kegiatan tersebut antara lain : surat-menyurat, menangani telepon, menyiapkan dan menangani rapat, mengatur jadwal pimpinan dan lain sebagainya.<br />
<a name='more'></a><br />
Dalam kegiatan surat-menyurat terdapat istilah kearsipan, sedangakan kata <i>arsip</i> sendiri berarti kumpulan warkat yang disusun secara sistematis dan mempunyai guna, dan apabila diperlukan bisa ditemukan dengan cepat. Dalam Kearsipan dikenal berbagai kegiatan kearsipan diantaranya penciptaan, pengolahan, penyimpanan dan perawatan.<br />
<i>Penciptaan</i> dalam hal iuni adalah pembuatan dokumen-dokumen atau surat-surat keluar yang tentunya berguna bagi perusahaan atau instansi terkait.<br />
<i>Pengolahan</i> diartikan proses menangani surat-surat masuk maupun keluar beserta dokuneb-dokumen yang ada pada perusahaan tersebut.<br />
<i>Penyimpanan</i> merupakjan cara untuk menghindarkan dokumen-dokumen vital perusahhaan hilang, rusak, atau tidak ditemukan. Penyimpanan bisa dilakukan dalam almari, filling cabinet atau pada folder-folder yang aman.<br />
<i>Perawatan</i> ialah upaya penjagaan dokumen yang telah rusak atau hilang dengan cara mengganti atau memperbaikinya.thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-931206286646999438.post-88729545981070585552011-09-15T19:50:00.000-07:002011-10-16T00:58:35.531-07:00Tugas Sekretaris dalam Administrasi Perkantoran<div align="right" class="MsoBodyText" style="line-height: normal; text-align: right;"><b><i>“A Secretary assist an excecutive in carrying out the detail o his work. The executive depend ons upon his secretary primarly for assistance in handling the details of communications such as telephoning, telegraphing, filling and duplicating</i></b><b>.’’Beamer, Hanna, Popham ( Effective Secretarial Practise</b>).</div><div class="MsoBodyText"><br />
<a name='more'></a></div><div class="MsoBodyText"><span style="line-height: 150%;">Secara general peranan sekretaris menyangkut :</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><span style="line-height: 150%;">1.<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Terhadap atasan :</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Sumber dan filter informasi bagi pimpinan, dalam memenuhi fungsi, tugas dan tanggung jawab.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Assiten/tangan kanan pimpinan dalam mengatur aktivitas perusahaan. Mulai dari administrative sampai human relations.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Perantara bagi pimpinan dan pihak-pihak yang ingin berhubungan dengan pimpinan.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Alternatif pemikiran dari pimpinan dalam hal penuangan ide-ide.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><b><span style="line-height: 150%;">Secret Keeper</span></b><span style="line-height: 150%;">/pemegang rahasia pimpinan kaitannya dnegan tugas perusahaan.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Mediator pimpinan dengan bawahan.</span></div><div class="MsoBodyText"><br />
</div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><span style="line-height: 150%;">2.<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Terhadap bawahan/karyawan :</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Membantu memberikan motivasi kepada karyawan lain.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Mediator antara bahawan/karyawan dengan pimpinan.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Membantu/memfasilitasi bawahan ketika hendak bertemu dengan pimpinan.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Memberikan rasa puas dan bangga kepada bawahan terhadap hasil kerja mereka.</span></div><div class="MsoBodyText"><br />
</div><div class="MsoBodyText"><span style="line-height: 150%;">TUGAS SEKRETARIS</span></div><div class="MsoBodyText"><span style="line-height: 150%;">Di banding dengan posisi lain, sekretaris termasuk karyawan yang memiliki multi tugas, di antaranya :</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><span style="line-height: 150%;">1.<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Menurut wewenangnya.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Tugas rutin. Meliputi pengetikan, making call, menerima tamu, korespondenci, filling, </span><span style="line-height: 150%;">surat</span><span style="line-height: 150%;"> menyurat.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Tugas instruksi. Meliputi penyusunan jadwal perjalanan, making appointment, pengaturan keuangan, persiapan dan penyelenggaraan rapat,<b> arrange schedule</b>.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Tugas kreatif. Meliputi pembuatan formulir telepon, dokumentasi,mengirim ucapan kepada klien, mengatur ruang kantor pimpinan.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 36pt; text-indent: -18pt;"><span style="line-height: 150%;">2.<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Menurut jenis tugasnya.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Tugas administrasi.perkantoran. meliputi </span><span style="line-height: 150%;">surat</span><span style="line-height: 150%;"> menyurat, pembuatan laporan, filling.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Tugas resepsionis. Meliputi making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Tugas social. Meliputi mengatur rumah tangga kantor, mengirim ucapan selamat kepada relasi, mempersiapkan respsi/jamuan.acara resmi kantor.</span></div><div class="MsoBodyText" style="margin-left: 72pt; text-indent: -18pt;"><span style="font-family: Symbol; line-height: 150%;">·<span style="font-family: 'Times New Roman'; font-size: 7pt; font-style: normal; font-variant: normal; font-weight: normal; line-height: normal;"> </span></span><span style="line-height: 150%;">Tugas insidentil. Meliputi mempersiapkan rapat,mempersiapkan pidato, presentasi, dan mempersiapkan perjalanan dinas pimpinan.</span></div>thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-931206286646999438.post-76911905661741454342011-09-15T19:34:00.001-07:002011-10-16T00:58:55.982-07:00Pengertian dan Definisi AdministrasiAdministrasi pada intinya melingkupi seluruh kegiatan dari pengaturan hingga pengurusan sekelompok orang yang memiliki diferensiasi pekerjaan untuk mencapai suatu tujuan bersama. Administrasi dapat berjalan dengan sua atau banyak orang terlibat di dalamnya<br />
<br />
Sebagian besar literatur menggunakan istilah administrasi perkantoran dan manajemen perkantoran untuk menyebut administrasi.<br />
<br />
<a name='more'></a><br />
Berikut ini pengertian dan definisi administrasi menurut beberapa ahli:<br />
<br />
<b># ULBERT</b><br />
Administrasi secara sempit didefinisikan sebagain penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha<br />
<br />
<b># WH EVANS</b><br />
Administrasi adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi<br />
<br />
<b># ARTHUR GRAGER</b><br />
Administrasi adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi<br />
<br />
<b># WILLIAM LEFFINGWELL dan EDWIN ROBINSON</b><br />
Administrasi adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan<br />
<br />
<b># GEORGE TERRY</b><br />
Administrasi adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-931206286646999438.post-83740216628634231012011-08-18T19:11:00.000-07:002011-08-18T19:11:41.808-07:00my first posting on blog ^_^Jum'at, 19 Agustus 2011, pertama bikin blog nii...<br />
gag tau maw diisi appa..<br />
gag tau maw nuliss appa..<br />
biiar ekssiiss aja lach..<br />
hheehheehhee... :-)thaa's bloghttp://www.blogger.com/profile/03003746434780452192noreply@blogger.com0